行政助理 (Administrative Assistant / Receptionist)

COMSOL 位于中国北京的分支机构现招聘一位全职行政助理,要求英语口语流利、具备良好的问题解决能力和时间管理能力。 作为团队的一员,您将负责分支机构的文书和管理职责。

职责:

  • 接听电话、拨打电话和记录留言。
  • 处理差旅安排和员工费用报表。
  • 查看、分类和跟进传入邮件,回复邮件以及编写传出邮件。
  • 管理办公用品。
  • 协助组织办公室活动。
  • 协助处理客户订单
  • 手动或使用计算机维护和更新文件归档、库存、邮件和数据库系统。
  • 完成工作计划、管理日程表

职位要求:

  • 至少 3 年的行政工作经验。
  • 尤其注重细节,特别是所有外部沟通。
  • 为人热情、精力充沛、高度积极主动,并具有严肃、专业的职业素养。
  • 必须精通 MS Office 套件(Word、Excel、PowerPoint)。
  • 良好的英语口语和书面沟通能力

COMSOL 优势:

  • 在快速发展的高科技软件公司工作的良好机会。
  • 富有创新力的员工和团队,并使用最尖端的技术。
  • 具有吸引力的灵活工作内容,可以提供自我发展和专业提升的机会。

公司简介:

COMSOL 提供针对多物理场建模的软件解决方案。COMSOL 是一家快速发展中的高科技工程软件公司,在业界具有良好口碑,并致力于成为行业领导者。公司于 1986 年 7 月在瑞典斯德哥尔摩成立。我们在中国、美国、瑞典、丹麦、芬兰、挪威、德国、法国、英国、荷兰、意大利、瑞士、巴西和印度均设有分支机构。

COMSOL 支持工作机会均等。

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Reference REF-633
Job title 行政助理 (Administrative Assistant / Receptionist)
Location Beijing, China

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